urbido

Urbido je webovou aplikací, která pomáhá přehledně a jednoduše spravovat veškerý majetek obcím. Poskytuje komplexní databázi informací a dokumentů o každodenních činnostech. Do aplikace se můžete přihlásit téměř odkudkoliv dle přihlašovacích údajů jednotlivce a pravidel GDPR. Urbido je tu pro obce, které chtějí dělat své činnosti správy jednoduše a efektivně.

Co všechno umíme?

  • Kompletní pasportizace majetku obce - budovy (bytové jednotky, nebytové prostory, místnosti), pozemky, mobiliář, osvětlení, komunikace atd. Vše velmi přehledně, strukturovaně a pomocí importu z jiných databází.
  • Adresář subjektů (firem) v návaznosti na pasporty budov, pozemků nebo vybavení obce podléhající revizím, údržbě a provozu. Evidence a přehled dokumentů (smluv, faktur aj.).
  • Správa a provoz – revize a kontroly, údržba nebo úklidy. To vše v návaznosti na náš katalog revizí a kontrol nebo údržby a s vazbou na pasportizaci majetku. Přehled prošlých událostí a upozornění na ty, které se blíží.
  • Nastavení přístupových práv pro jednotlivé pracovníky - přesně podle vašich představ a pravidel GDPR.
  • Vše přehledně a na jednom místě - skutečně snadné vyhledávání informací, které jsou navzájem provázané a propojené. Vždy se snadno a rychle dostanete k informaci, kterou potřebujete.
  • Žádné zbytečné funkce navíc - vše jsme konzultovali s vašimi kolegy z obecních úřadů. V aplikaci nenajdete žádné složitosti. Pouze to nejnutnější, co skutečně potřebujete.

  • Práce s aktuálními daty, v reálném čase a odkudkoliv. Do aplikace se dostanete všude, kde máte přístup k internetu. Například z vašeho mobilního telefonu nebo tabletu.
  • Rychlá a snadná komunikace s občany - v aplikaci máte přehled všech občanů a skrze aplikaci můžete jednoduše filtrovat, komu chcete poslat zprávu (např. dle ulice nebo části obce) a rovnou všem tamním občanům poslat email nebo SMS.
  • Import dat z jiných zdrojů. Nemusíte je vkládat ručně – mnoho prvků jsme schopni do aplikace importovat automatickými procesy z jiných systémů: ČÚZK, RÚIAN, Ares, Excel apod.
  • Dokumenty máte přehledně v jedné aplikaci - Dokument Management System – tzn., že veškeré dokumenty nebo fotografie můžete snadno dohledávat a máte je připojeny k příslušnému záznamu.

  • Propojení na grafické zobrazení v mapě. Nemovitosti máte přímo zobrazeny do grafického prostředí pro lepší orientaci a přehled. Můžete tak snadno identifikovat, kde se příslušná nevovitost nachází.

Desatero rozdílů s konkurencí

urbido

  • 1
    Online webové řešení s přístupem odkudkoliv.
  • 2
    Všechna data uložena bezpečně v cloudu.
  • 3
    Přehledné, jednoduché a intuitivní na ovládání.
  • 4
    Školící webináře, videa a manuály zdarma.
  • 5
    Import dat do aplikace z různých zdrojů.
  • 6
    Prostor k ukládání všech typů dokumentů.
  • 7
    Hromadné zasílání SMS nebo emailů občanům.
  • 8
    Veškeré nemovitosti aktualizované z ČÚZK.
  • 9
    Seznam revizí, kontrol a činností údržby.
  • 10
    Komunikujeme s obcemi. Známe Vaše procesy.

konkurence

  • 1
    Desktopové řešení pouze po instalalci na vašem PC.
  • 2
    Možnost ztráty dat z disku nebo zavirování.
  • 3
    Složité a komplikované - plné zbytečných funkcí.
  • 4
    Drahá školení k ovládání složitých programů.
  • 5
    Data musíte vkládat ručně - zdlouhavé a pracné.
  • 6
    Bez cloudového datového úložiště. Omezený prostor.
  • 7
    Bež možnosti posílat zprávy občanům.
  • 8
    Neaktualizovaná zastaralá data, duplicity a chyby.
  • 9
    Žádné nebo neaktuální číselníky a katalogy.
  • 10
    Řešení bez konzultací s konečným uživatelem.